电商后台系统:管理后台篇之库存管理(货位、调拨、盘点)

作者:仙宝云 | 发布时间:2021-05-09 11:33:27 | 阅读:0

库存不仅是电子商务企业无法回避的问题,也是电子商务企业的命脉。供应链管理中的问题往往体现在库存上,要么库存太多导致滞销,要么库存太少导致缺货
库存管理顾名思义就是管理商品的数量,大的方面我们可以分为销售库存和仓库库存
销售库存,又称前台库存,是面向用户的库存数量
仓库库存,又称后台库存,是面向仓库纬度
销售库存和仓库库存的库存数量,后面我们将详细介绍
影响仓库库存行为的最重要因素是入库和出库
入库是指增加的货物数量。普通入库包括采购入库、退货入库、调拨入库、生产入库、盘盈入库、其他入库
出库是减少多少商品。普通出库有销售出库、采购退货出库、调拨出库、盘亏出库、其他出库等
为了更好的说明货物进出(库存管理)的内容,根据流程,我们首先介绍仓库的基本业务,包括位置介绍,调拨业务和库存业务
1、货位介绍
1。为了更好地管理货物,仓库通常被划分为一个位置。这样,每次商品入库时,都会与一个地点相关联。当商品出库时,商品的位置会与分拣单相关联,以便仓库人员在配送时能够快速高效地找到商品的位置
下面介绍货位的分配方法,这也可以提供一个思路:
上图是一个简单的分布区平面图,可以分成几行。每一行被命名为a、B、C、D、e、F、G、h,每一行有许多架子。结合每一行的命名,我们将每个货架命名为A01、A02、A03、A04、A05、A06

上图是货架的简单展示。我们命名为A01的货架可以分为四层,每层我们命名为A01-1、A01-2、A01-3、A01-4,对于每个位置,我们命名为A01-1-01、A01-1-02、A01-1-03、A01-1-04
2。原型
(1)位置列表
原型相对简单。我在这里就不多说了。它只是一个配置页面和一个显示列表页面,其中包含最基本的仓库、位置、状态和其他信息

2、传输
1。业务调拨主要用于调整仓库的库存数量。将正确的货物放在正确的库位,可以分为库内调拨和库间调拨
库内调拨:也称为库位库存调拨,一般是对仓库内部库存的调整。例如货物从库存充足的货位转移到库存不足的货位,便于货位库存的领料和管理
仓间转移:也称为仓间库存转移,一般是仓间库存的调整。例如,将货物从杭州仓库转移到上海仓库
2。流程
调拨业务流程主要是调拨单的调拨,涉及业务人员、调出仓库、调入仓库。从业务人员创建调拨单到调拨信息流再到调出仓库创建调拨出库单,再到调拨信息流到调入仓库创建调拨入库单
(1)业务人员根据实际需要创建调拨订单,并报批
(2)相关人员审核调拨订单。如果审核不通过,需要重新编辑提交
(3)调出仓库,根据审核通过的调拨订单创建调出订单,当然也可以根据实际情况选择调拨出库单中的一种或几种货物,并填写实际出库数量
(4)调拨入库,根据调拨单和出库单生成调拨入库单,对调拨过程中产生的费用进行财务结算
(5)入库操作

三。原型(仅供参考)
(1)转账计费是系统中转账业务的第一步。首先需要选择最基本的调出仓库和调入仓库,然后选择要转入SKU维度的货物。系统根据规则计算出可以转移的货物数量,以后我们引入存货明细时,维护本次调拨的实际数量,选择调入货位(调入货位根据基础信息中的调入仓库读取对应仓库的货位信息)

(2)调拨单管理
此处显示所有调拨单。调拨单需要在此处审核后才能进行后续的调出、调入操作
调拨订单状态:
编辑中:相当于暂存状态,可以修改调拨订单提交审批
取消:单据取消,相当于单据已作废
,但尚未审核
部分出库:调拨单部分货物已出库
已出库:调拨单全部货物已出库
待收:已生成调拨入库单,但尚未审批
部分入库:调拨单部分入库
已完成:调拨单全部入库
3。库存
1。业务
库存是指将仓库内的全部或部分实物库存数量清零,以便了解该期间货物的状况,加以改进,加强管理
一般的购销存制度都有严格的进出管理,因此在理论上,系统的库存数量与仓库的实际库存数量一致。但在实际操作中,难免会出现错漏发货,或不按流程操作,此时会出现仓库理论库存与实际库存盘点后不符的情况,如果实际库存数据与理论库存数据不一致,系统自动生成盘盈入库单和盘亏出库单,调整库存数量。定期盘点既保证了库存数据的准确性,避免了超卖等现象,又及时掌握了库存操作中的问题
定期盘点既保证了库存数据的准确性,又及时掌握了库存操作中的问题,避免了超卖等现象。盘点后,如果存货数据不一致,则生成盘点损益单。卖家可以在库存管理界面查看库存变动情况,也可以查看库存台账,查看造成库存不准确的环节
2。流程
业务主要围绕盘点单的流程进行。从业务方创建盘点单到录入盘点单,再到盘点完毕,系统自动生成盘盈入库单和盘亏出库单,对存货进行更正
(1)业务人员根据实际需求创建盘点单,报批
(2)相关人员审核盘点单。如果审核不通过,需要重新编辑提交
(3)仓库人员,根据盘点单进行盘点,根据盘点数量与库存数量的比较,录入实际盘点数量
(4),生成盘盈入库单、盘亏出库单
(5)相关人员对盘盈入库单、盘亏出库单进行审核(如果库存订单人员是审核人员,系统默认可以直接审核订单),修改库存
(3)。原型(仅供参考)
(1)库存计费
库存计费是库存操作的第一部分,我们的盘点过程从这里开始。盘点单主要用于选择盘点仓库、盘点货物等信息。点击〖保存〗〖送审〗按钮,生成盘点单。生成的盘点单可以显示在盘点单管理界面
(2)盘点单管理
主要用于对盘点单的查询和管理。这里可以审核录入盘点单
,相当于单据已作废
,盘点完毕
(3)录入盘点
主要用于录入盘点单上的实际货物数量。盘点后,业务人员填写实际库存数量。保存后,完成盘点点录入流程,如果录入的数量与库存数量不一致,系统将更新原库存数据,系统自动生成盘盈入库单和盘亏出库单
本文主要介绍仓库的基本业务,包括货位介绍、调拨业务和盘点业务。接下来的几篇文章将介绍直接影响库存数据的仓储管理和出库管理。最后,本文将用户维度的销售库存明细和仓库维度的仓库库存明细作为一个整体进行介绍。欢迎您与我们联系。

(1)转账计费是系统中转账业务的第一步。首先需要选择最基本的调出仓库和调入仓库,然后选择要转入SKU维度的货物。系统根据规则计算出可以转移的货物数量,以后我们引入存货明细时,维护本次调拨的实际数量,选择调入货位(调入货位根据基础信息中的调入仓库读取对应仓库的货位信息)

(2)调拨单管理
此处显示所有调拨单。调拨单需要在此处审核后才能进行后续的调出、调入操作
调拨订单状态:
编辑中:相当于暂存状态,可以修改调拨订单提交审批
取消:单据取消,相当于单据已作废
,但尚未审核
部分出库:调拨单部分货物已出库
已出库:调拨单全部货物已出库
待收:已生成调拨入库单,但尚未审批
部分入库:调拨单部分入库
已完成:调拨单全部入库
3。库存
1。业务
库存是指将仓库内的全部或部分实物库存数量清零,以便了解该期间货物的状况,加以改进,加强管理
一般的购销存制度都有严格的进出管理,因此在理论上,系统的库存数量与仓库的实际库存数量一致。但在实际操作中,难免会出现错漏发货,或不按流程操作,此时会出现仓库理论库存与实际库存盘点后不符的情况,如果实际库存数据与理论库存数据不一致,系统自动生成盘盈入库单和盘亏出库单,调整库存数量。定期盘点既保证了库存数据的准确性,避免了超卖等现象,又及时掌握了库存操作中的问题
定期盘点既保证了库存数据的准确性,又及时掌握了库存操作中的问题,避免了超卖等现象。盘点后,如果存货数据不一致,则生成盘点损益单。卖家可以在库存管理界面查看库存变动情况,也可以查看库存台账,查看造成库存不准确的环节
2。流程
业务主要围绕盘点单的流程进行。从业务方创建盘点单到录入盘点单,再到盘点完毕,系统自动生成盘盈入库单和盘亏出库单,对存货进行更正
(1)业务人员根据实际需求创建盘点单,报批
(2)相关人员审核盘点单。如果审核不通过,需要重新编辑提交
(3)仓库人员,根据盘点单进行盘点,根据盘点数量与库存数量的比较,录入实际盘点数量
(4),生成盘盈入库单、盘亏出库单
(5)相关人员对盘盈入库单、盘亏出库单进行审核(如果库存订单人员是审核人员,系统默认可以直接审核订单),修改库存
(3)。原型(仅供参考)
(1)库存计费
库存计费是库存操作的第一部分,我们的盘点过程从这里开始。盘点单主要用于选择盘点仓库、盘点货物等信息。点击〖保存〗〖送审〗按钮,生成盘点单。生成的盘点单可以显示在盘点单管理界面
(2)盘点单管理
主要用于对盘点单的查询和管理。这里可以审核录入盘点单
,相当于单据已作废
,盘点完毕
(3)录入盘点
主要用于录入盘点单上的实际货物数量。盘点后,业务人员填写实际库存数量。保存后,完成盘点点录入流程,如果录入的数量与库存数量不一致,系统将更新原库存数据,系统自动生成盘盈入库单和盘亏出库单
本文主要介绍仓库的基本业务,包括货位介绍、调拨业务和盘点业务。接下来的几篇文章将介绍直接影响库存数据的仓储管理和出库管理。最后,本文将用户维度的销售库存明细和仓库维度的仓库库存明细作为一个整体进行介绍。欢迎您与我们联系。

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